İnsan Kaynakları Uygulamamız

ADEL KALEMCİLİK'de İşe Alma ve Yerleştirme - Oryantasyon- Performans Yönetimi- Eğitim ve Geliştirme - Kariyer Yönetimi- İş Değerlendirme- Ücret Yönetimi, İnsan Kaynakları Sistemleri mevcuttur.

İnsan Kaynakları Sistemlerimizin süreçleri Anadolu Grubu Yetkinliklerini esas alarak uygulanmakta ve yetkinliklerin geliştirilmesi amaçlanarak yürütülmektedir.

Şirket Vizyonu Misyonu ve Stratejik İş planı doğrultusunda ihtiyaç duyulan iş gücü teminin de, Anadolu Grubu Yetkinlikleri dikkate alınarak, önce şirket içi kaynaklara sonra grup şirketlerine daha sonra da dış kaynaklara başvurulur.

İşe alınan tüm çalışanlara Organizasyonun Yapısı, Çalışma İlkeleri, Şirket Politikaları, İş Sağlığı ve İş Güvenliği bilgileri ve İş Başı Eğitiminden oluşan geniş kapsamlı Oryantasyon Eğitimi verilir.

Çalışanlarımız için, Performans Değerlendirme ve Geliştirme Merkezi Uygulamaları sonuçlarına göre Kişisel Gelişim ve Yetkinlik Geliştirme Eğitimleri, çalışanların Mesleki Bilgi ve Becerilerini Geliştirme Eğitimleri, ayrıca Çalışma Mevzuatı gereği eğitimler düzenlenmektedir.

Toplumsal Cinsiyet Eşitliği

Adel Kalemcilik, uzun yıllardır hem en çok kadın çalışan sayısına hem de en çok kadın yöneticiye sahip gruplardan biri olan Anadolu Grubu’nun çatısı altında yer almaktadır.

Adel Kalemcilik olarak, bizi biz yapan, “Kalite, Yenilikçilik, Başarma Tutkusu ve İyilik” değerlerimizle iz bırakıp nesillerin gelişimine eşlik ediyoruz.

Sürdürülebilir gelişimin içinde değerlerin yaşaması, ancak kişilerin tutum ve davranışlarına, hal, tavır ve üslubuna yansıması ile mümkün olabilmektedir.

Bu yüzden, “İz Bırak” mottosu ile değerlerimizden kuvvet alarak şekillenen çalışan markamızı, 2014-15 yıllarında DOST olarak hayata geçirdiğimiz ve geçtiğimiz yıl zamanın ruhuna uygun olarak revize ettiğimiz DOSTÇA (Disiplin, Olumluluk, Şeffaflık, Takımdaşlık, Çeviklik ve Adaptasyon) Çalışan Davranışı Modelimiz ile destekliyoruz. DOSTÇA Çalışan Davranış Modelimizin içerikleriyle ile her alanda eşitliği destekliyoruz.

Biz Adel Kalemcilik’te Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları arasında yer alan “Toplumsal Cinsiyet Eşitliği”nin sağlanmasına yönelik ihtiyaçları gözeterek, kadının iş hayatındaki rolünü önemsiyor, fırsat eşitliğine inanıyor ve bunu tüm uygulamalarımızda esas alıyoruz. Sanayi alanında güncel TÜİK verilerine göre yaklaşık %24 olan Türkiye ortalamasının üzerinde kadın çalışan sayımız ile iş hayatında örnek teşkil etmeye devam ediyoruz. Şirketimizdeki çalışma arkadaşlarımızın yaklaşık %30’unu kadınlar oluşturuyor.

Çalıştığımız iş ortaklarımız ve alt işverenlerimizde kadın çalışanlara yönelik pozitif ayrımcılık uygulayan şirketlerle çalışmayı tercih ediyoruz.

Toplumsal Cinsiyet Eşitliği alanında gerçekleştirdiğimiz faaliyetlere örnekler:

Adel Kalemcilik 2020 yılı Satış ve Pazarlama Aktiviteleri’nde kız çocuklarımızın, Anadolu topraklarından çıkmış kadınların başarı hikayelerinden ilham alarak, güçlerinin farkına vararak, kendilerine güvenerek büyümelerini ve ileride hem kendilerine, hem topluma faydalı bireyler olmalarını amaçlayan bir kadın girişimi olan Puduhepa ve Kızkardeşleri’ne satış imkanı tanıyarak destek verdik.
Engelsiz Amazonlar, Kadın Emeği Dernekleri gibi STK’lar ile işbirliği yapıyor, sosyal faaliyet ve sosyal sorumluluk projelerimizde kadın derneklerinin üretmiş olduğu ürünleri alarak bu STK’ları destekliyoruz.
Tüm iletişim faaliyetlerimizde toplumsal cinsiyet eşitliğine duyarlı içerikler üretmekte ve kullanmaktayız. Örneğin;

8 Mart’a özel şirketimizde sevgi ve emekleriyle gelecek için iz bırakan kadınlar’ın kariyerlerindeki başarı hikayelerini anlattıkları “İz Bırakan Kadınlar” videosunu izlemek için tıklayınız.
İletişim çalışmalarımızın yanı sıra geleceğimiz olan çocuklarımıza yönelik içerikler sağladığımız, onların eğitimlerine ve gelişimlerine katkıda bulunmayı hedefleyen İz Bırakan Öğretmenler Platformu ve 1500Kelime.com Platformu’nda sunduğumuz içeriklerimizde toplumsal cinsiyet eşitliği konusunda, uzmanların tavsiyesi doğrultusunda hassasiyet gösteriyor ve eşit temsile gönderme yapan içerikler paylaşıyoruz.

Fırsat Eşitliği Politikamız

İş Etiği Yolsuzluk ve Rüşvetle Mücadele

İş etiğine tam bağlılık Adel’in misyonunun temel bileşenlerinden biridir. Bu nedenle dürüstlük ve yüksek etik standartlarına uygun hareket etmeye büyük bir önem atfederiz. Buna bağlı olarak da yolsuzluk ve rüşvete karşı politikamız 0 toleranstır.

Adel’in çalışma etiği ilkeleri Anadolu Grubu Çalışma İlkelerine dayanır. Çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, bayilerimiz, distribütörlerimiz ve iş ortaklarımızın kolay erişebilmeleri için bu dokümana internet sitemizden de ulaşılabilmektedir. Etik ilkelerin işe başlamalarıyla birlikte tüm çalışanlarımıza iletişimi yapılmaktadır. İstihdamları süresince ise çalışanlarımıza çalışma etiği kuralları hakkında düzenli hatırlatmalar yapılır, bilgi notları iletilir. Bu süreçte çalışanlarımızın da konuyla ilgili geri bildirimleri alınmaktadır.

Genel olarak kabul gören etik kurallar, yasal düzenlemeler ve uluslararası antlaşmalar çerçevesinde, geçerli kanun ve düzenlemelere uyum hiçbir Adel çalışanının aksi bir davranış sergileyemeyeceği temel ilkemizdir. Muhtemel etik sorunlarını önleyebilmek adına, yakınların Adel’le ticari bir ilişki kurması ve benzeri çıkar çatışması oluşturabilecek durumlarla ilgili herhangi bir şüphe oluştuğu anda çalışanlarımız bu durumu yöneticilerine iletmekle yükümlüdür. Ayrıca, hiçbir şart altında Adel çalışanları rüşvet ya da rüşvet olarak algılanabilecek herhangi bir ödeme kabul edemez, öneremez ya da herhangi bir türde yolsuzluk ilişkisi içine giremez. Diğer taraftan Adel çalışanları, belirgin bir ekonomik değeri olan hediyeler kabul edemez ya da veremez.

Adel hiçbir politik görüş ya da düşünceye taraf olmaz. Bu nedenle Adel politik partilere, politikacılara ya da adaylara ayni ya da nakdi herhangi bir destek vermez. Bu nedenle Adel’in politik partilere desteği 0’dır.

Etik kuralların uygulanmasını sağlamaktan Yönetim Kurulu ve üst düzey yönetim sorumludur. Bu kurallar operasyonlarımızın tamamında ve görev yapan her çalışan için bağlayıcıdır. Bu sayede etik olmayan davranışların önlenmesi her çalışanın sorumluluğu haline gelmektedir. Bu nedenle Adel, hiçbir çalışanın rüşvet talebini geri çevirerek veya benzerleri gibi etik davranış kurallarına uygun hareket ettiği için şirketin uğradığı zarardan sorumlu tutulamayacağı anlamına gelen misilleme yapmama politikasını benimser. Adel, operasyonlarının genelinde etik davranışların takibi, etik ilkelerin gözden geçirilmesi, rüşvet ve yolsuzluk gibi etik olmayan, ya da mobing, ayrımcılık, çocuk işçilik, zorla ve zorunlu çalıştırma gibi insan haklarına aykırı davranış vaka oluştuğu takdirde soruşturma yürütülmesi amacıyla bir Etik Komitesi oluşturmuştur. En ufak bir etik olmayan davranış şüphesi oluştuğu zaman çalışanlar bu durumu Etik Komitesi’ne, isimli ya da isimsiz olarak, oluşturulan ihbar kanalları aracılığıyla bildirmelidir. Etik Komitesi tüm vakaları dikkatle araştırır ve şüphe ya da ithamlar yerinde bulunduğu takdirde, gerektiğinde iş akdinin ya da iş ilişkisinin sonlandırılmasına varabilecek disiplin tedbirleri alır.

Rüşvet ve yolsuzluk aynı zamanda kurumsal risk yönetimi sistemi uyarınca yürütülen risk temelli iç denetim ve kontrol prosedürünün de bir parçasıdır. Muhtemel risk noktaları iç denetim süreçlerinde de kontrol edilmektedir. Rüşvet ve yolsuzluk da dahil olmak üzere tespit edilen her etik dışı hareket Etik Komitesine ve Denetim Komitesine raporlanır. Denetim Komitesi bu vakaları ve gelecekte bu tür vakaların önlenmesine yönelik alınan tedbirleri Yönetim Kurulu’na raporlar.

En yüksek etik değerlerin uygulanmasına yönelik taahhüdümüzün bir parçası olarak Adel, tedarikçi, alt işveren, bayi ve distribütörler gibi iş ortaklarının da benzer etik ilkeleri benimsiyor olmasını bekler.

İş etiği anlayışının gereği Adel, BM İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’nde tanımlanan ve uluslararası ölçekte kabul gören insan haklarını destekler ve insan hakları ihlallerinin tarafı olmaz. Adel aynı zamanda ILO Direktiflerinde belirtilen çalışan haklarını benimser ve destekler. Bu nedenle, Adel hiçbir operasyonunda çocuk emeğine veya zorla ve zorunlu çalıştırma uygulamalarına yer vermez. Adel tedarikçi ve iş ortaklarından da aynı ilkeleri benimsemesini bekler. Adel, örgütlenme ve toplu sözleşme hakkını temel bir çalışan hakkı olarak değerlendirir ve çalışanlarının bu haklarını serbestçe kullanmalarını destekler. Adel çalışanları yetkili sendikalara üye olabilirler. Yapıcı bir endüstriyel ilişki ortamı oluşturmak amacıyla Adel yönetimi sendikalara gerekli ortamı hazırlar ve çalışan; sendikalarla karşılıklı saygı, anlayış ve adalete dayalı ilişkiler kurar. 2015 yılı itibariyle toplam işgücünün %48’ine, mavi yaka çalışanların %83’üne tekabül eden 238 Adel çalışanını kapsayan toplu iş sözleşmesi Türkiye Ağaç ve Kağıt Sanayii İşçileri Sendikası ile 2014 yılında imzalanmıştır.

Operasyonlarımızın genelinde etik davranışların takibi, etik ilkelerin gözden geçirilmesi, rüşvet ve yolsuzluk gibi etik olmayan; ya da mobing, ayrımcılık, çocuk işçilik, zorla ve zorunlu çalıştırma gibi insan haklarına aykırı davranış vakası oluştuğu takdirde soruşturma yürütülmesi amacıyla bir Etik Komitesi oluşturulmuştur. Etik olmayan bir davranışın gerçekleştiğine dair en ufak bir şüphe oluştuğu zaman, çalışanlar bu durumu Etik Komitesi’ne, isimli ya da isimsiz olarak, oluşturulan ihbar kanalları aracılığıyla bildirebilir. Etik Komitesi tüm vakaları dikkatle araştırır ve şüphe ya da ithamlar yerinde bulunduğu takdirde, gerektiğinde iş akdinin ya da iş ilişkisinin sonlandırılmasına varabilecek disiplin tedbirlerini alır. İş etiği anlayışımız doğrultusunda, BM İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’nde tanımlanan ve uluslararası ölçekte kabul gören insan haklarını destekler ve insan hakları ihlallerinin tarafı olmayız. Aynı zamanda ILO Direktiflerinde belirtilen çalışan haklarını benimser ve destekleriz. Bu nedenle, hiçbir operasyonumuzda çocuk emeğine veya zorla ve zorunlu çalıştırma uygulamalarına yer vermeyiz. Tedarikçi ve iş ortaklarımızdan da aynı ilkeleri benimsemesini bekleriz.

amfori BSCI Sosyal Uygunluk Sistemimiz

Ücret ve Yan Haklar Yönetimimiz

Kariyer Gelişimi

ADEL KVK Çalışan Aydınlatma Metni

ADEL Kalemcilik Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi

ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla ADEL Kalemcilik Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

İşe alım sırasında ve iş ilişkisi devamında toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirket tarafından aşağıda yer alan amaçlar kapsamında işlenebilecektir:

Şirket iç operasyonları
Hukuksal teknik ve sonucu olan faaliyetler
İnsan Kaynakları operasyonları
Finansal operasyonlar
Strateji planlama & iş ortakları/tedarikçi Yönetimi
Müşteriye dokunan süreç ve operasyonlar

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, iş yerimizdeki bilgilendirme panolarında paylaşılmış olan ADEL Çalışan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’ndan (“Politika”) ulaşabilirsiniz. Aynı zamanda bu konuda tarafınıza kapsamlı bir bilgilendirme metni imza karşılığı teslim edilmiştir.

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde, Şirketimiz tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda Anadolu Grubuna dahil şirketlere, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumlarına ve yetkili özel kişilere aktarılabilecektir:

Şirket iç operasyonları
İnsan Kaynakları operasyonları
Strateji planlama & iş ortakları/tedarikçi yönetimi
Finansal operasyonlar
Hukuksal teknik ve idari sonucu olan faaliyetler

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından yukarıda sıralanan amaçlar kapsamında ve fiziki ortamda tarafınızca paylaşılması, form doldurulması veya kişisel verilerinizi içeren belgelerin sunulması yöntemleri ile toplanacaktır. Toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. Bu kapsamda İş sözleşmelerinize ek bir protokol yapılacak olup aynı zamanda detaylı bir bilgilendirme yazısı da tarafınızla paylaşılacaktır.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Politika’da düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, [www.adel.com.tr] den ulaşabileceğiniz Adel Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak, yazılı şekilde İnsan kaynakları departmanına veya kisiselveri@adel.com.tr adresinden şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

ADEL Kalemcilik Ticaret ve Sanayi Anonim Şirketi

Şekerpınar Mah. Yanyol Sok No:7 Çayırova 41420 Kocaeli

Mersis –007005986400010

Web Adresi – www.adel.com.tr